AI 原生 ERP 輕量版

AI Native ERP Lite|AI 原生 ERP 輕量版

讓 ERP 不再只是記錄工具,而是企業的行動大腦。

用 LINE、Telegram、Gmail 與 Google 工作平台,把報價、客戶、帳務、行程、任務與知識管理接進日常工作。少一點 Key-in,多一點決策速度。

30 秒生成專業報價單
多模態文字、語音、圖片、PDF 建檔
AI 助理主動摘要、提醒與追蹤

解決小微企業最真實的管理痛點

傳統 ERP 常被視為複雜、昂貴、需要大量訓練的系統;AI Native ERP Lite 把操作入口放回企業每天都在用的工具裡。

1

訂單與報價混亂

告別 Excel 表、LINE 群組與紙本資料分散保存,報價可自動生成、歸檔與追蹤。

2

應收與催款靠記憶

AI 自動偵測提醒與彙整摘要,協助老闆掌握現金流與催款節點。

3

行程與任務容易漏

每日重點任務、客戶跟催與付款到期提醒,透過 LINE 或 Google Calendar 推送。

4

客戶資訊分散各處

將客戶資料、互動歷史、報價紀錄與備忘集中管理,支援自然語言查詢。

5

老闆無法即時掌握狀況

不必等月底會計整理,隨時可問「本月收支如何?」快速取得初步答案。

6

多年資料難以運用

透過文字、圖片、音檔、PDF、Excel 等輸入,逐步建立可被 AI 查詢的企業知識庫。

傳統 ERP:被動記錄

  • ⚠️介面複雜,需要大量教育訓練。
  • ⚠️資料輸入依賴表單與人工 Key-in。
  • ⚠️通知與跟催常常要靠人記得。
  • ⚠️資訊分散,查資料需要翻表格、找信件、問同事。

AI 原生 ERP:主動行動

  • 從 LINE / Telegram 對話開始,學習成本更低。
  • 支援語音、圖片、PDF、Excel 與口語化輸入。
  • AI 主動推送摘要、提醒、異常與待辦。
  • 用自然語言查客戶、報價、帳務與知識記憶。

六大功能模組,從老闆最需要的地方開始

先把最耗時、最容易遺漏、最需要即時掌握的工作做起來,再依企業成長逐步升級。

QuoteAI

智能報價

報價單、估價單、收據生成,支援 PDF 輸出與 Gmail 發送。

AI 能力:語音 / 文字轉結構化報價,自動填入歷史單價。
ClientHub

客戶中心

管理客戶資料、互動歷史、報價記錄與應收帳款追蹤。

AI 能力:用「查王大明的所有訂單」直接查詢。
MoneyAI

帳務助理

收支記錄、應收應付管理、月結報告與發票提醒。

AI 能力:語音收支記帳、催款草稿、毛利即時問答。
CalAI

行程大腦

Google Calendar 雙向同步、跟催事件與提醒推播。

AI 能力:自動建立客戶約訪、付款到期與跟催行程。
TaskFlow

任務清單

待辦事項、每日優先清單、完成追蹤與逾期預警。

AI 能力:每天早上推送「今日三件最重要的事」。
MemoryBank

知識記憶

保存客戶喜好、合作條件、歷史備忘與 SOP 文件。

AI 能力:RAG 問答,查詢過去承諾與文件內容。

從一句話,到完成一張可寄出的報價單

把企業流程拆成可以被 AI 協助的步驟,讓系統不只會記錄,也能推動下一個動作。

01

日常入口

從 LINE、Telegram 或 Gmail 接收客戶需求與工作指令。

02

AI 結構化

將口語、圖片、PDF、Excel 轉成可管理的客戶、品項與金額資料。

03

單據產生

套用既有報價格式,生成 PDF 報價單、收據或相關文件。

04

自動發送

透過 Gmail 寄送給客戶,並將檔案同步保存到 Google Drive。

05

追蹤提醒

建立 Calendar 跟催、任務清單與每日摘要,協助老闆掌握進度。

整合你已經在用的平台

不是要求團隊重新學一套龐大系統,而是把 AI 與 ERP 能力接到企業既有工作習慣。

LINE@
主終端
報價 / 訂單指令、催款通知、每日摘要推播、客戶快查。
Telegram
行動助理
詳細報表查閱、文件下載、進階指令與重度用戶互動。
Gmail
郵件中心
自動發送報價單 / 收據,偵測客戶回覆並摘要推送。
Google Calendar
行程引擎
自動建立跟催事件、付款到期提醒與會議紀錄連結。
Google Drive
文件倉庫
PDF 報價單、收據、合約自動歸檔,並可提供分享連結。

適合小微企業的第一套 AI ERP

AI Native ERP Lite 適合百工百業的輕量導入:先處理報價、客戶、帳務、行程與知識記憶,未來再依規模升級到更完整的企業系統。

適合老闆親自管理的公司每天要查客戶、報價、收款、行程與待辦,但不想一直開複雜 ERP。
適合業務與服務型團隊報價、客戶跟進與文件往返頻繁,需要更快生成單據與掌握狀態。
適合想從 AI 轉型起步的企業先用最小可行系統建立資料習慣,再逐步累積企業知識庫與流程自動化能力。

讓 AI 先幫你處理最煩的 20% 工作。

鈳恩智聯可協助你盤點現有報價表、客戶資料、單據格式與工作流程,規劃最適合的 AI Native ERP Lite 導入路線。